Mit SCODi 4P den KVG-Qualitätsvertrag für Spitäler und Kliniken mühelos meistern
Ihre umfassende Lösung für QMS-Konformität, Qualitätsverbesserung und Patientensicherheit im Einklang mit dem Krankenversicherungsgesetz (KVG)
Was ist der nationale Qualitätsvertrag?
Der KVG-Qualitätsvertrag (Qualitätsvertrag, QV) definiert die verbindlichen Qualitätsstandards, die Spitäler und Kliniken in der Schweiz einhalten müssen, um die Versorgung ihrer Patienten gemäß dem Krankenversicherungsgesetz (KVG) sicherzustellen. Der QV zielt darauf ab, die Qualität der Patientenversorgung zu verbessern, die Patientensicherheit zu erhöhen und die Effizienz des Gesundheitswesens zu steigern.
Wie kann unsere Klinik / Spital die Anforderungen des QV
erfüllen?
Die Erfüllung der Anforderungen des KVG-Qualitätsvertrags kann für Spitäler und Kliniken eine komplexe und zeitaufwändige Aufgabe sein. Die umfangreiche Dokumentation, die regelmässigen internen Audits und die kontinuierliche Überwachung der Qualitätsleistung erfordern ein robustes und effizientes Qualitätsmanagementsystem (QMS).
Was muss ein QMS gemäss nationalem Qualitätsvertrag abdecken?
Der Nationale Qualitätsvertrag (NQV) in der Schweiz definiert die verbindlichen Qualitätsstandards, die Spitäler und Kliniken einhalten müssen, um die Versorgung ihrer Patienten gemäss dem Krankenversicherungsgesetz (KVG) sicherzustellen. Ein QMS (Qualitätsmanagementsystem), das den NQV-Anforderungen entspricht, muss folgende Kernbereiche abdecken:
1. Management und Führung:
- Klare Definition der Qualitätspolitik und -ziele
- Festlegung von Verantwortlichkeiten und Befugnissen
- Einbeziehung aller Mitarbeitenden in Qualitätsmanagementprozesse
2. Risikomanagement:
- Identifizierung, Bewertung und Beherrschung von potenziellen Risiken für die Patientensicherheit und -versorgung
- Implementierung eines effektiven Risikomanagementsystems
3. Prozesse:
- Definition und Dokumentation von Prozessen für alle relevanten Tätigkeiten im Spital oder in der Klinik
- Sicherstellung der Prozesskonformität und -verbesserung
- Regelmässige Überwachung und Aktualisierung von Prozessen
4. Ressourcen:
- Bereitstellung angemessener Ressourcen (z. B. Personal, Ausrüstung, finanzielle Mittel) zur Unterstützung von QMS-Aktivitäten
- Sicherstellung der Kompetenz und Qualifikation der Mitarbeitenden
5. Messungen und Analysen:
- Erhebung und Analyse von Daten zur Überwachung der Qualitätsleistung
- Identifizierung von Verbesserungspotenzialen und Umsetzung von Massnahmen
- Berichterstattung über QMS-Ergebnisse an die Geschäftsleitung und relevante Stakeholder
6. Interne Audits:
- Regelmässige Durchführung interner Audits zur Überprüfung der Wirksamkeit des QMS
- Identifizierung von Abweichungen und Korrekturmaßnahmen
7. Kontinuierliche Verbesserung:
- Implementierung eines PDCA-Zyklus (Plan-Do-Check-Act) zur kontinuierlichen Verbesserung des QMS
- Förderung einer Kultur der Qualität und des kontinuierlichen Lernens
Weitere Fragen
Unsere QMS-Software adressiert die folgenden spezifischen Herausforderungen:
- Komplexität des KVG: Unsere Software hilft Ihnen, die komplexen Anforderungen des KVG zu verstehen, zu interpretieren und in Ihrem QM-System umzusetzen.
- Dokumentationspflicht: Unsere Software bietet eine zentrale Plattform für die effiziente und revisionssichere Dokumentation aller relevanten QMS-Dokumente.
- Interne Audits und Risikobewertungen: Unsere Software unterstützt Sie bei der Durchführung effizienter interner Audits und Risikobewertungen zur Identifizierung und Beherrschung von Risiken.
- Kontinuierliche Verbesserung: Unsere Software bietet Werkzeuge und Funktionen zur kontinuierlichen Überwachung und Verbesserung der Qualitätsleistung.
- Nachweis der KVG-Konformität: Unsere Software hilft Ihnen, die KVG-Konformität gegenüber Behörden und Krankenkassen nachzuweisen.
SCODi4P hilft Ihnen, die KVG-Anforderungen effizient und effektiv zu erfüllen, indem sie:
- Eine strukturierte Vorgehensweise zur Erfüllung der KVG-Anforderungen bietet.
- Die Dokumentation und Aufbewahrung von relevanten QMS-Dokumenten erleichtert.
- Die Durchführung interner Audits und Risikobewertungen unterstützt.
- Die Überwachung und Verbesserung der Qualitätsleistung ermöglicht.
- Die Erstellung von Berichten über die QMS-Ergebnisse an die Geschäftsleitung und relevante Stakeholder unterstützt.
SCODi4P bietet eine Vielzahl von Funktionen und Modulen, die für Spitäler und Kliniken aller Grössenordnungen relevant sind.
Einige besonders relevante Funktionen und Module umfassen:
- Dokumentenmanagement: Zentrale Ablage und revisionssichere Verwaltung aller relevanten QMS-Dokumente.
- Prozessmanagement: Definition, Dokumentation und Optimierung von Prozessen im gesamten Spital oder in der Klinik.
- Kennzahlenmanagement: Definition, Überwachung und Analyse von relevanten Qualitätskennzahlen.
- Berichtswesen: Erstellung von individuellen Berichten über die QMS-Ergebnisse.
Eine ausführliche Übersicht über unsere Funktionen erhalten Sie hier: Funktionsliste
Unsere Software lässt sich problemlos in bestehende IT-Systeme integrieren.
Wir bieten verschiedene Schnittstellen und Integrationsmöglichkeiten an, um eine reibungslose Anbindung an Ihre bestehende IT-Infrastruktur zu gewährleisten (z.B. LDAP).
Wir bieten auch das Hosting Ihrer Instanz an, was Ihre Server entlastet und den Support und die Wartung unsererseits vereinfacht.
Wir bieten umfassende Schulungen und Supportleistungen an, um Sie bei der Implementierung und Nutzung unserer Software zu unterstützen.
Unsere Schulungen umfassen:
- Grundlagenschulung: Einführung in die QMS-Software und ihre Funktionen.
- Anwenderschulung: Schulung der Mitarbeitenden in der praktischen Nutzung der Software.
- Administratorschulung: Schulung von Administratoren in der Konfiguration und Verwaltung der Software.
Unser Support umfasst (je nach Lizenzierung):
- Hotline: Telefonischer Support für schnelle Hilfe bei Fragen und Problemen.
- E-Mail-Support: Support per E-Mail für detaillierte Anfragen und Problemlösungen.
- Remote-Support: Fernzugriff auf Ihr System zur direkten Fehlerbehebung und Unterstützung.
- On-Site-Support: Vor-Ort-Support für komplexe Aufgaben und Schulungen.
Mehr Infos hierzu : Dienstleistungen