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SCODi 4P auf Notebook

 

Darum SCODi 4P!

  • QM Standardprodukt für die ISO 9001 Zertifizierung
  • Dokumentenmanagement und Dokumentenlenkung normgerecht
  • QMS für den ganzen Betrieb per Browser verfügbar
  • Volltext-Suche über alle Inhalte (Prozesse, Word, PDF etc.)
  • Übersichtliche Prozess Landschaften, Flussdiagramme und BPMN Prozesse
  • Viele integrierte Dokumenttypen (Word, HTML, Link etc.)
  • Namensänderungen automatisch nachführen, durchgängig von Prozess bis Word
  • Word Dokumente direkt bearbeiten und per Drag & Drop mit Links ergänzen
  • Seit 2002 erfolgreich im Einsatz bei unseren Kunden
  • Details zu Funktionen und weiteren Möglichkeiten finden Sie hier

Kontaktieren Sie uns - wir informieren Sie gerne über die Vorteile.

 

 Die QM Software SCODi 4P auf einen Blick

 

Schnelle Modellierung

  

Prozesse Modellierung

 

Office Integration

 

Lückenlose Versions History

 

Umfangreiches Reporting

 

Workflow Funktionen

 

Mehrsprachigkeit

 

Einfache Rechtevergabe

 

QM Software SCODi 4P Viewer in Browser

Webapplikation

Alle in SCODi 4P erfassten Inhalte lassen sich einfach übers Internet/Intranet im Browser anzeigen.
Die Suchfunktionen der Webapplikation ermöglicht das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen, dank der eindrucksvollen Volltextsuche auch in Dokumentinhalten (Word, PDF, Prozesse etc.).
Auch Aufgaben wie Überprüfungen/Freigaben/Lesebestätigungen etc. können direkt im Browser erledigt werden.

QM Software SCODi 4P - Prozesslandkarte in Viewer

Prozesslandkarten

Für Ihr QM-Handbuch können Sie aussagekräftige Prozesslandkarten gestalten und bereitstellen. 
Aus den gezeichneten Prozesslandkarten werden Ihre Mitarbeiter durchgängige Strukturen erkennen und die vorgegebenen Prozesse leben.

QM Software SCODi 4P - Prozesse modellieren

Flussdiagramme

Erstellen Sie im Handumdrehen übersichtliche Flussdiagramme für Ihr QM Handbuch. Per Drag & Drop verknüpfen Sie die einzelnen Prozess-Schritte mit Hilfsmittel, Risiken, Normen und anderen wichtigen Stammdaten.
Das daraus automatisch generierte Deckblatt bietet einen Zusammenzug aus den involvierten Aufgabenträger und anderen relevanten Prozessdaten.
Im Gegensatz zu unserem technischen BPMN Prozess wird der anschauliche Flowchart von Mitarbeitern dank seiner Verständlichkeit hoch geschätzt.

QM Software SCODi 4P - BPMN Prozesse

BPMN

Unsere QM Software erweitert den BPMN Standard um gängige Felder wie Hilfsmittel und Aufgabenbeschreibung, welche im Browser und Druck die Prozess-Schritte für Ihre Mitarbeiter verständlicher machen.
BPMN Diagramme können exportiert und in externen Tools verwendet werden.
QM Software SCODi 4P - Integriertes Microsoft Word

Microsoft Word/Excel

Die Integration von Word und Excel erweitert die vertraute Office Funktionalität mit unserer Smartlinking Technologie.

Das bedeutet Sie können bequem in der QM Software Word Dokumente bearbeiten und durch hineinziehen mit Links zu Dokumenten, Prozesse oder Stammdaten ergänzen. Namensänderungen werden automatisch nachgeführt und Verwendungen können systemweit ersetzt werden.

Zentral verwaltete Druckvorlagen (Formatvorlagen, Kopf- und Fusszeilen) stellen ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.

QM Software SCODi 4P - Historie und Versionisierung

Dokumentenmanagement

Die Dokumentenmanagement Funktionalität der QM Software stellt sicher, dass für Ihre Mitarbeiter nur Daten sichtbar sind, welche auch freigegeben wurden.
Frühere Versionen können im Audit-Trail eingesehen und bei Bedarf zurückgeholt werden.
Änderungen können wahlweise ohne Prüfung oder, wie in mittleren und grösseren Unternehmen üblich, über mehrere Stufen (zum Beispiel Abteilungsleiter, Geschäftsleitung, Compliance-Abteilung) freigegeben werden.
QM Software SCODi 4P - Verlinkungen

Verlinkungen / Verwendungen

QMS Inhalte wie zum Beispiel Flussdiagramme, BPMN oder Word Dokumente werden per Drag & Drop mit Stammdaten, Prozessen, Formularen, Hilfsmittel oder anderen Dokumenten verknüpft.
Die so entstandenen Links erleichtern das Navigieren im Browser, zudem werden Namensänderungen automatisch systemweit aktualisiert. Dadurch entfällt mühsames manuelles Nachführen.
Das Tab "Verwendungen" zeigt in einer aktuellen Übersicht, an welchen Orten Ihr Dokument oder Stammdatum referenziert wird.
Verlinkungen eines Objekts können gezielt durch ein anderes Objekt ersetzt werden. Auf diese Art und Weise lässt sich z.B. bei einem Mitarbeiterwechsel oder bei Umstrukturierungen viel Arbeit sparen.
QM Software SCODi 4P - CI Druck-Aufbereitung

Druckaufbereitung / Corporate Identity (CI)

Die im QM Handbuch erstellten und gepflegten Inhalte können auf Knopfdruck in druckaufbereiteter Form ausgegeben werden. Dabei werden sämtliche Dokumente im entsprechend zugewiesenen Design aufbereitet und mit den gewünschten Meta-Daten, wie Verfasser, Version, Freigabedatum, etc. versehen. Seitenformat und Seitenorientierung sind pro Dokument frei wählbar.
Vom einfachen, aufs Minimum beschränkten Set an Druckvorlagen bis hin zu diversen vordefinierten Druckvorlagen für verschiedene Dokumenttypen, unterschiedlichen Seitenformaten und Orientierungshilfen. Hier ist alles möglich und kann nach Wünschen und Vorgaben des Kunden angepasst werden.

QM Software SCODi 4P - ISO Norm 9001

ISO Norm 9001

Mit dem Prozessmanagement System SCODi 4P erhalten Sie ein Standardprodukt, welches Sie vollumfänglich beim Aufbau Ihres QMS nach ISO 9001 oder einer anderen Qualitätsnorm unterstützt.
Weisen Sie Prozessen, Dokumenten und anderen Informationen die entsprechenden Normpositionen zu. So können Sie stehts darüber Auskunft geben, welche Informationen zu den einzelnen Normen bzw. Normpositionen bestehen.

QM Software SCODi 4P - Mehrsprachigkeit

Mehrsprachigkeit

Viele Tools vergessen die Tatsache, dass Unternehmen und Nutzer in verschiedenen Sprachregionen verteilt sind. Falls Sie Informationen in Ihrem Unternehmen den Nutzern in deren Muttersprache präsentieren wollen, so bietet SCODi 4P die dazu nötigen Funktionen.
Dabei sind Sie frei in der Entscheidung, von welchen Dokumenten und Daten Sie eine übersetzte Fassung bereitstellen möchten.
Dort wo Sie Übersetzungen anlegen wollen, unterstützt SCODi 4P die Übersetzer mit speziellen grafischen Oberflächen bei Ihrer Arbeit. Dabei werden nur die zu übersetzenden Informationen angezeigt. Somit werden keine unnötigen Angaben übersetzt und Redundanzen werden vermieden.
Auch lässt Sie SCODi 4P nach der Erstübersetzung nicht im Stich, sondern sorgt bei neuen Versionen des Originals dafür, dass die zugehörigen Übersetzungen nachgeführt werden. Auch hier hilft SCODi 4P bei der Zweit-Übersetzung indem das Tool anzeigt, was sich im Originaldokument geändert hat. Der Übersetzer hat die Wahl, ob er die bestehende Übersetzung nachführen oder den neuen Ausgangstext neu übersetzen will.

QM Software SCODi 4P - Reporting System List & Label

Reporting

Sie möchten Ihre erfassten Daten sinnvoll auswerten und Reportings erstellen? Mit dem in SCODi 4P integrierten und preisgekrönten List&Label Report-Designer bestehen dazu unzählige Möglichkeiten. Ob eine schlichte Tabellenübersicht oder ein komplexer Report, die Auswertungsmöglichkeiten und die Auswahl an Exportformaten (PDF, Word, HTML, TXT, CSV, XML) lassen keinerlei Wünsche offen.

QM Software SCODi 4P - Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Als Administrator steuern Sie mit einer ausgeklügelten Verwaltung die Benutzerrechte aller Personen, die mit dem System arbeiten. Es kann flexibel definiert werden, wer welche Arbeiten im System ausführen darf und wer welche Dokumente öffnen und bearbeiten kann. 
Egal, ob einfache oder komplexe Rechtevergabe - mit unser QM Software ist beides möglich.
QM Software SCODi 4P - Anpassungsmöglichkeiten

Anpassungsmöglichkeit

Um optimal mit der Software arbeiten zu können, möchten Sie branchen- oder unternehmensspezifische Daten in der QM Software verwalten? 
Egal ob es sich um spezielle Felder in Erfassungsmasken, das Ausblenden von nicht benötigten Funktionen, die Verwendung spezieller Dokument-Typen oder um Programmerweiterungen handelt.
Aufgrund der ausgeklügelten Programmierung von SCODi 4P, kann die Anwendung mit kundenspezifischen Zusatzmodulen erweitert werden, die Ihre individuellen Anforderungen perfekt erfüllen.

SCODi 4P Editionen

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die verschiedenen Editionen

Funktions-Liste der Prozessmanagement und QM Software SCODi 4P

Feature Basic Edition Professional Edition Enterprise Edition
Basisfunktionen
Stammdaten Bullet Bullet Bullet
Normen (offizielle und selbst definierte) Bullet Bullet Bullet
Lesebestätigungen / Überprüfungen Bullet Bullet Bullet
Kontextbezogene Hilfe Bullet Bullet Bullet
Versionierung   Bullet Bullet
Dokumente-Vorlagen   Bullet Bullet
Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information) Bullet Bullet Bullet
Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop Bullet Bullet Bullet
Systemweiter Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung Bullet Bullet Bullet
Systemweites ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.)   Bullet Bullet
Dokumentenarten
Dokument mit verlinktem externem Dokument Bullet Bullet Bullet
Dokument mit HTML-Inhalt Bullet Bullet Bullet
Dokument mit eingebettetem Dokument Bullet Bullet Bullet
Dokument mit Graphische Darstellung Bullet Bullet Bullet
Dokument mit Organigramm Bullet Bullet Bullet
Prozess-Dokument (Prozessfluss) Bullet Bullet Bullet
Prozess-Dokument (BPMN) Bullet Bullet Bullet
Prozess-Dokument (Prozessmap) Bullet Bullet Bullet
Prozess-Dokument (Informationsfluss)   Bullet Bullet
Prozess-Dokument (Word-Inhalt)   Bullet Bullet
Prozess-Dokument (externes Dokument)   Bullet Bullet
Prozess-Dokument Deckblatt (kundenspezifisch anpassbar)   Bullet Bullet
Dokument mit Word-Inhalt   Bullet Bullet
Dokument mit Excel-Dokument   Bullet Bullet
Weisung-Dokument   Bullet Bullet
Reporting
Einfache Reports (HTML-Liste) Bullet Bullet Bullet
Professionelle Reports mit Report-Designer   Bullet Bullet
Report mit XML-Daten   Bullet Bullet
Kundenspezifische Anpassungen
Kundenspezifische Erweiterungen möglich   Bullet Bullet
Anpassungen an Datenmodell (neue Geschäftsobjekte / zusätzliche Felder)   Bullet Bullet
Anpassbarkeit von graphischen Elementen   Bullet Bullet
Sicherheit
Editierrechte auf Objektebene   Bullet Bullet
Ansichtsrechte auf Objektebene   Bullet Bullet
Anzeigemöglichkeiten
Webanwendung  Bullet Bullet Bullet
Dashboard Startseite mit Modulen (Reports, Aufgaben, News...) Bullet Bullet Bullet
HTML und PDF Anzeige der Inhalte Bullet Bullet Bullet
Volltext-Suche in der Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, etc.) Bullet Bullet Bullet
Snapshot Viewer (für externe Stellen) Bullet Bullet Bullet
Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe   Bullet Bullet
Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur Bullet Bullet Bullet
Buchdruck einer Struktur Bullet Bullet Bullet
Anpassbare Suche in Viewer (Felder/Filter)   Bullet Bullet
Workflows - Benachrichtigungen
Freigabe mit serieller Prüfung   Bullet Bullet
Freigabe mit paralleler Prüfung   Bullet Bullet
Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485)   Bullet Bullet
Lesebestätigungen   Bullet Bullet
Optionale Dokumente-Schulung vor Freigabe   Bullet Bullet
Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben   Bullet Bullet
Erinnerung an periodische Überprüfungen   Bullet Bullet
Aufgaben-, Aufträgeverwaltung    Bullet Bullet
Mehrsprachigkeit
Zusätzliche Inhaltssprachen   Optional Optional
Tools zur redundanzfreien Übersetzung von Inhalten   Bullet Bullet
Übersetzungsworkflows   Bullet Bullet
Schnittstellen
Anbindung externer Benutzerverzeichnissen   Bullet Bullet
Anbindung von LDAP/Active Directory   Optional Optional
Datenbereiche
Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige (Mandanten)     Bullet
Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen     Bullet
Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare Datenbereiche     Bullet

 

Die Prozess- und Qualitätsmanagement Software für:
Unternehmen, Behörden, Institutionen

Referenzen - Unternehmen welche sich für SCODi 4P entschieden haben

Ein breites Spektrum von Unternehmen und Institutionen nutzen SCODi Softwarelösungen.
Zu unseren Kunden zählen kleinere Firmen (1 bis 50 Mitarbeitern), KMUs (50 bis 1'000 Mitarbeitern), Grosskonzerne (über 20'000 Mitarbeitern)
sowie öffentliche Institutionen (Kantone, Behörden, Ämter)

 

Coop Logo

Die Coop Genossenschaft gehört zu den grössten Detailhandels- und Grosshandelsunternehmen der Schweiz. Sie ist als Genossenschaft mit rund 2,5 Millionen Mitgliedern organisiert.

BMW Logo

Die BMW Group ist mit ihren Marken BMW, MINI und Rolls-Royce einer der weltweit erfolgreichsten Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern.

Kanton Aargau Logo

Das Departement Bau, Verkehr und Umwelt Aargau kümmert sich um die Verkehrsinfrastrukturen, die Raumentwicklung, die Energie sowie um die Natur und Umweltbelange im Kanton Aargau.

LUKB Logo

Die Luzerner Kantonalbank ist mit 26 Geschäftsstellen und rund 1000 Mitarbeitenden die führende Bank im Kanton Luzern. Sie gehört zu den grössten Kantonalbanken der Schweiz.


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