Darum SCODi SPITEX!
- Ausgereifte Vorlage Prozesse Struktur nutzen
- Dokumente und Prozesse erstellen per Drag & Drop verknüpfen
- Zugriff auf Ihre Daten übers Internet (auch per Tablet)
- Volltext Suche über kompletten Inhalt Ihrer Daten
- Inhalte erfassen mit integriertem Microsoft Word
- Druckausgabe von Dokumenten mit eigener Kopf/Fusszeile
Darum und aus vielen weiteren Gründen entscheiden sich Spitex Organisationen für unsere QM Software SCODi SPITEX.
Kontaktieren Sie uns - wir informieren Sie gerne über die Vorteile.
Spitex Vorlage Struktur
Aus der umfangreichen, von Fachpersonen gepflegten Spitex Vorlage Struktur können ganze Bereiche (Führungsprozesse, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse) oder einzelne Dokumente übernommen werden.
Dabei werden gezielt Dokumente/Prozesse angepasst oder im Originalzustand belassen, was den Vorteil der automatischen Aktualisierung mit sich bringt.
Webapplikation
Alle in SCODi SPITEX erfassten Inhalte lassen sich einfach übers Internet/Intranet im Browser anzeigen.
Die Suchfunktionen der Webapplikation ermöglicht das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen, dank der eindrucksvollen Volltextsuche auch in Dokumentinhalten (Word, PDF, Prozesse etc.).
Auch Aufgaben wie Überprüfungen/Freigaben/Lesebestätigungen etc. können direkt im Browser erledigt werden.
Prozesslandkarten
Für Ihr QM-Handbuch können Sie aussagekräftige Prozesslandkarten gestalten und bereitstellen.
Aus den gezeichneten Prozesslandkarten werden Ihre Mitarbeiter durchgängige Strukturen erkennen und die vorgegebenen Prozesse leben.
Flussdiagramme
Erstellen Sie im Handumdrehen übersichtliche Flussdiagramme für Ihr QM Handbuch. Per Drag & Drop verknüpfen Sie die einzelnen Prozess-Schritte mit Hilfsmittel, Risiken, Normen und anderen wichtigen Stammdaten.
Das daraus automatisch generierte Deckblatt bietet einen Zusammenzug aus den involvierten Aufgabenträger und anderen relevanten Prozessdaten.
Im Gegensatz zu unserem technischen BPMN Prozess wird der anschauliche Flowchart von Mitarbeitern dank seiner Verständlichkeit hoch geschätzt.
Microsoft Word/Excel
Die Integration von Word und Excel erweitert die vertraute Office Funktionalität mit unserer Smartlinking Technologie.
Das bedeutet Sie können bequem in SCODi SPITEX Word Dokumente bearbeiten und durch hineinziehen mit Links zu Dokumenten, Prozesse oder Stammdaten ergänzen. Namensänderungen werden automatisch nachgeführt und Verwendungen können systemweit ersetzt werden.
Zentral verwaltete Druckvorlagen (Formatvorlagen, Kopf- und Fusszeilen) stellen ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.
Dokumentenmanagement
Frühere Versionen können im Audit-Trail eingesehen und bei Bedarf zurückgeholt werden.
Änderungen können wahlweise ohne Prüfung oder, wie in mittleren und grösseren Unternehmen üblich, über mehrere Stufen (zum Beispiel Abteilungsleiter, Geschäftsleitung, Compliance-Abteilung) freigegeben werden.
Verlinkungen / Verwendungen
Die so entstandenen Links erleichtern das Navigieren im Browser, zudem werden Namensänderungen automatisch systemweit aktualisiert. Dadurch entfällt mühsames manuelles Nachführen.
Das Tab "Verwendungen" zeigt in einer aktuellen Übersicht, an welchen Orten Ihr Dokument oder Stammdatum referenziert wird.
Verlinkungen eines Objekts können gezielt durch ein anderes Objekt ersetzt werden. Auf diese Art und Weise lässt sich z.B. bei einem Mitarbeiterwechsel oder bei Umstrukturierungen viel Arbeit sparen.
ISO Norm 9001
Mit dem Prozessmanagement System SCODi SPITEX erhalten Sie ein Standardprodukt, welches Sie vollumfänglich beim Aufbau Ihres QMS nach ISO 9001 oder einer anderen Qualitätsnorm unterstützt.
Weisen Sie Prozessen, Dokumenten und anderen Informationen die entsprechenden Normpositionen zu. So können Sie stehts darüber Auskunft geben, welche Informationen zu den einzelnen Normen bzw. Normpositionen bestehen.
Druckaufbereitung / Corporate Identity (CI)
Die im QM Handbuch erstellten und gepflegten Inhalte können auf Knopfdruck in druckaufbereiteter Form ausgegeben werden. Dabei werden sämtliche Dokumente im entsprechend zugewiesenen Design aufbereitet und mit den gewünschten Meta-Daten, wie Verfasser, Version, Freigabedatum, etc. versehen. Seitenformat und Seitenorientierung sind pro Dokument frei wählbar.
Vom einfachen, aufs Minimum beschränkten Set an Druckvorlagen bis hin zu diversen vordefinierten Druckvorlagen für verschiedene Dokumenttypen, unterschiedlichen Seitenformaten und Orientierungshilfen. Hier ist alles möglich und kann nach Wünschen und Vorgaben des Kunden angepasst werden.
Reporting
Sie möchten Ihre erfassten Daten sinnvoll auswerten und Reportings erstellen? Mit dem in SCODi SPITEX integrierten und preisgekrönten List&Label Report-Designer bestehen dazu unzählige Möglichkeiten. Ob eine schlichte Tabellenübersicht oder ein komplexer Report, die Auswertungsmöglichkeiten und die Auswahl an Exportformaten (PDF, Word, HTML, TXT, CSV, XML) lassen keinerlei Wünsche offen.
BPMN
BPMN Diagramme können exportiert und in externen Tools verwendet werden.
Funktionen von SCODi SPITEX im Überblick
Funktions-Liste (Feature-Liste) der Prozessmanagement und QM-Software SCODi SPITEX
| Feature | SCODi SPITEX |
| Basisfunktionen | |
| Stammdaten |  |
| Normen (offizielle und selbst definierte) | |
| Lesebestätigungen / Überprüfungen | |
| Kontextbezogene Hilfe | |
| Versionierung | |
| Dokumente-Vorlagen | |
| Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information) | |
| Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop | |
| Systemweiter Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung | |
| Systemweites ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.) | |
| Dokumentenarten | |
| Dokument mit verlinktem externem Dokument | |
| Dokument mit HTML-Inhalt | |
| Dokument mit eingebettetem Dokument | |
| Dokument mit Graphische Darstellung | |
| Dokument mit Organigramm | |
| Prozess-Dokument (Prozessfluss) | |
| Prozess-Dokument (BPMN) | |
| Prozess-Dokument (Prozessmap) | |
| Prozess-Dokument (Informationsfluss) | |
| Prozess-Dokument (Word-Inhalt) | |
| Prozess-Dokument (externes Dokument) | |
| Prozess-Dokument Deckblatt | |
| Dokument mit Word-Inhalt | |
| Dokument mit Excel-Dokument | |
| Reporting | |
| Einfache Reports (HTML-Liste) | |
| Professionelle Reports mit Report-Designer | |
| Report mit XML-Daten | |
| Sicherheit | |
| Editierrechte auf Objektebene | |
| Ansichtsrechte auf Objektebene | |
| Anzeigemöglichkeiten | |
| Webanwendung | |
| Dashboard Startseite mit Modulen (Reports, Aufgaben, News...) | |
| HTML und PDF Anzeige | |
| Volltext-Suche in der Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, Stammdaten) | |
| Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe | |
| Snapshot Viewer (für externe Stellen) | |
| Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur | |
| Buchdruck einer Struktur | |
| Workflows - Benachrichtigungen | |
| Freigabe mit serieller Prüfung | |
| Freigabe mit paralleler Prüfung | |
| Webbasierte Überprüfung/Freigabe | |
| Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485) | |
| Lesebestätigungen | |
| Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben | |
| Erinnerung an periodische Überprüfungen | |
| Aufgaben-, Aufträgeverwaltung | |
| Mehrsprachigkeit | |
| Zusätzliche Inhaltssprachen | Optional |
| Tools zur redundanzfreien Übersetzung von Inhalten | |
| Übersetzungsworkflows | |
| Datenbereiche | |
| Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige (Mandanten) | |
| Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen | |
| Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare Datenbereiche | |
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