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Darum SCODi SPITEX!

  • Ausgereifte Vorlage Prozesse Struktur nutzen
  • Dokumente und Prozesse erstellen per Drag & Drop verknüpfen
  • Zugriff auf Ihre Daten übers Internet (auch per Tablet)
  • Volltext Suche über kompletten Inhalt Ihrer Daten
  • Inhalte erfassen mit integriertem Microsoft Word
  • Druckausgabe von Dokumenten mit eigener Kopf/Fusszeile

Darum und aus vielen weiteren Gründen entscheiden sich Spitex Organisationen für unsere QM Software SCODi SPITEX.
 

Kontaktieren Sie uns - wir informieren Sie gerne über die Vorteile.

 

 

 

 

SCODi SPITEX - Webapplikation

«Durch SCODi SPITEX haben unsere Mitarbeitenden jederzeit und ortsunabhängig Zugriff auf die aktuellsten und relevanten Informationen. Dies erleichtert unsere Arbeit, macht uns effizient und erhöht unsere Qualität»

Michèle Rosser-Steinle, Qualitätsbeauftragte

SCODi SPITEX - Vorlage Struktur

Spitex Vorlage Struktur

Aus der umfangreichen, von Fachpersonen gepflegten Spitex Vorlage Struktur können ganze Bereiche (Führungsprozesse, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse) oder auch nur einzelne Dokumente übernommen werden.
Dabei werden gezielt Dokumente/Prozesse angepasst oder im Originalzustand belassen, was den Vorteil der automatischen Aktualisierung mit sich bringt.

SCODi SPITEX - Webapplikation

Webapplikation

Alle in SCODi SPITEX erfassten Inhalte lassen sich einfach übers Internet/Intranet im Browser anzeigen.
Die Suchfunktionen der Webapplikation ermöglicht das schnelle Auffinden der gewünschten Informationen, dank der eindrucksvollen Volltextsuche auch in Dokumentinhalten (Word, PDF, Prozesse etc.).
Auch Aufgaben wie Überprüfungen/Freigaben/Lesebestätigungen etc. können direkt im Browser erledigt werden.

SCODi SPITEX - Prozesslandkarten

Prozesslandkarten

In Ihrem SCODi SPITEX QM System können Sie aussagekräftige Navigationselemente oder Prozesslandkarten gestalten und bereitstellen.
Dank der grafischen Navigationshilfen werden sich Ihre Mitarbeitenden schnell in den durchgängigen Strukturen zurechtfinden und die vorgegebenen Prozesse leben.

SCODi SPITEX - Flussdiagramme

Flussdiagramme

Die Integration von Word und Excel erweitert die vertraute Office Funktionalität mit unserer Smartlinking Technologie.
Damit können Sie in SCODi SPITEX bequem Word Dokumente bearbeiten und diese durch Drag & Drop mit Verknüpfungen zu Dokumenten, Prozesse oder Stammdaten ergänzen. Namensänderungen werden zentral und einmalig geändert und automatisch nachgeführt.
Zentral verwaltete Druckvorlagen (Formatvorlagen, Kopf- und Fusszeilen) stellen ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.

SCODi SPITEX - Microsoft Word/Excel Integration

Microsoft Word/Excel

Die Integration von Word und Excel erweitert die vertraute Office Funktionalität mit unserer Smartlinking Technologie.

Das bedeutet Sie können bequem in SCODi SPITEX Word Dokumente bearbeiten und durch hineinziehen mit Links zu Dokumenten, Prozesse oder Stammdaten ergänzen. Namensänderungen werden automatisch nachgeführt und Verwendungen können systemweit ersetzt werden.

Zentral verwaltete Druckvorlagen (Formatvorlagen, Kopf- und Fusszeilen) stellen ein einheitliches Erscheinungsbild sicher.

SCODi SPITEX - Dokumentenmanagement

Dokumentenmanagement

Die Dokumentenmanagement Funktionalität der SCODi SPITEX QM Software stellt sicher, dass für Ihre Mitarbeitende nur Daten sichtbar sind, welche auch freigegeben wurden.
Frühere Versionen können nach Belieben im Audit-Trail eingesehen und bei Bedarf zurückgeholt werden.
Neue Dokumente oder Änderungen können wahlweise ohne Prüfung oder formell über mehrere Stufen freigegeben werden.
SCODi SPITEX - Verlinkungen / Verwendungen

Verlinkungen / Verwendungen

SCODi SPITEX Inhalte wie zum Beispiel Flussdiagramme, grafische Navigationshilfen oder Word Dokumente werden per Drag & Drop mit Stammdaten, Prozessen, Formularen, Hilfsmitteln oder anderen Dokumenten verknüpft. Die so entstandenen Verknüpfungen erleichtern das Navigieren im Browser und zudem werden Namensänderungen automatisch systemweit aktualisiert. Dadurch entfällt mühsames und fehleranfälliges manuelles Nachführen. Das Tab "Verwendungen" zeigt in einer aktuellen Übersicht, wo überall das gerade geöffnete Dokument oder Stammdatum referenziert wird. Verlinkungen eines Objekts können gezielt durch ein anderes Objekt ersetzt werden. Auf diese Art und Weise lässt sich z.B. bei einem Wechsel eines Mitarbeitenden oder bei Umstrukturierungen viel Arbeit sparen.
SCODi SPITEX - Q-Manual Spitex Schweiz

Q-Manual Spitex Schweiz

Mit dem Prozessmanagement System SCODi SPITEX erhalten Sie ein Standardprodukt, welches Sie vollumfänglich beim Aufbau und der Pflege Ihres QM Systems nach dem Q-Manual der Spitex Schweiz oder einer anderen Qualitätsnorm unterstützt.
Weisen Sie Prozessen, Dokumenten und anderen Informationen die entsprechenden Normpositionen zu. So können Sie stehts darüber Auskunft geben, welche Informationen und Vorgaben zu den einzelnen Normen bzw. Normpositionen bestehen.

SCODi SPITEX - Druckaufbereitung (CI)

Druckaufbereitung / Corporate Identity (CI)

Die in SCODi SPITEX erstellten und gepflegten Inhalte können auf Knopfdruck in druckaufbereiteter Form ausgegeben werden. Dabei werden sämtliche Dokumente im entsprechend zugewiesenen Design aufbereitet und mit den gewünschten Meta-Daten, wie Verfasser, Version, Freigabedatum etc. ergänzt. Seitenformat und Seitenorientierung sind pro Dokument frei wählbar.
Vom einfachen, auf das Minimum beschränkten Set an Druckvorlagen bis hin zu diversen vordefinierten Druckvorlagen für verschiedene Dokumenttypen, unterschiedlichen Seitenformaten und Orientierungshilfen; hier ist alles möglich und kann nach Wünschen und Vorgaben des Kunden jederzeit angepasst werden.

SCODi SPITEX - Reporting System List & Label

Reporting

Sie möchten Ihre erfassten Daten sinnvoll auswerten und Listen oder Berichte erstellen? Mit dem in SCODi SPITEX integrierten und preisgekrönten List&Label Report-Designer bestehen dazu unzählige Möglichkeiten. Ob eine schlichte Tabellenübersicht oder ein komplexer Report, die Auswertungsmöglichkeiten und die Auswahl an Exportformaten (PDF, Word, HTML, TXT, CSV, XML) lassen keinerlei Wünsche offen.

Funktionen von SCODi SPITEX im Überblick

Funktions-Liste (Feature-Liste) der Prozessmanagement und QM-Software SCODi SPITEX

Feature SCODi SPITEX
Basisfunktionen
Stammdaten Bullet
Normen (offizielle und selbst definierte) Bullet
Lesebestätigungen / Überprüfungen Bullet
Kontextbezogene Hilfe Bullet
Versionierung Bullet
Dokumente-Vorlagen Bullet
Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information) Bullet
Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop Bullet
Systemweiter Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung Bullet
Systemweites ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.) Bullet
Dokumentenarten
Dokument mit verlinktem externem Dokument Bullet
Dokument mit HTML-Inhalt Bullet
Dokument mit eingebettetem Dokument Bullet
Dokument mit Graphische Darstellung Bullet
Dokument mit Organigramm Bullet
Prozess-Dokument (Prozessfluss) Bullet
Prozess-Dokument (BPMN) Bullet
Prozess-Dokument (Prozessmap) Bullet
Prozess-Dokument (Informationsfluss) Bullet
Prozess-Dokument (Word-Inhalt) Bullet
Prozess-Dokument (externes Dokument) Bullet
Prozess-Dokument Deckblatt Bullet
Dokument mit Word-Inhalt Bullet
Dokument mit Excel-Dokument Bullet
Reporting
Einfache Reports (HTML-Liste) Bullet
Professionelle Reports mit Report-Designer Bullet
Report mit XML-Daten Bullet
Sicherheit
Editierrechte auf Objektebene Bullet
Ansichtsrechte auf Objektebene Bullet
Anzeigemöglichkeiten
Webanwendung Bullet
Dashboard Startseite mit Modulen (Reports, Aufgaben, News...) Bullet
HTML und PDF Anzeige Bullet
Volltext-Suche in der Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, Stammdaten) Bullet
Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe Bullet
Snapshot Viewer (für externe Stellen) Bullet
Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur Bullet
Buchdruck einer Struktur Bullet
Workflows - Benachrichtigungen
Freigabe mit serieller Prüfung Bullet
Freigabe mit paralleler Prüfung Bullet
Webbasierte Überprüfung/Freigabe Bullet
Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485) Bullet
Lesebestätigungen Bullet
Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben Bullet
Erinnerung an periodische Überprüfungen Bullet
Aufgaben-, Aufträgeverwaltung  Bullet
Mehrsprachigkeit
Zusätzliche Inhaltssprachen Optional
Tools zur redundanzfreien Übersetzung von Inhalten Bullet
Übersetzungsworkflows Bullet
Datenbereiche
Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige (Mandanten) Bullet
Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen Bullet
Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare Datenbereiche Bullet

 

Weitere Informationen im SCODi SPITEX Flyer


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