Features und Verbesserungen

Auf dieser Seite pflegen wir die neuen Features und Verbesserungen welche wir in den einzelnen Versionen implementiert haben.

Version 4.20.13 (04.12.2018)

Features

  • [SCODI-1362] - Aufträge sollen periodisch automatisch gestartet werden

Verbesserung

  • [SCODI-1397] - Links in von List&Label generierten XHTML-Outputs berichtigen
  • [SCODI-1408] - Client-Einstellungen sollte bei Update kundenseitige Proxy-Einstellungen nicht verlieren
  • [SCODI-1410] - Anchor Link Ziele sollten nicht der Link Farbe dargestellt werden
  • [SCODI-1414] - "Anmerkung zum Workflow" soll im "Versionen" Tab angezeigt werden
  • [SCODI-1404] - Eigene Dokumente sollten nachträglich als Kopie von Dokumenten aus fremden Datenbereichen markiert werden können (Enterprise-Edition)
  • [SCODI-1398] - Nachträgliche Umwandlung von Stelle in Rolle oder umgekehrt erlauben
  • [SCODI-1399] - Favoriten-Liste alphabetisch sortieren
  • [SCODI-1402] - Verbesserungen im Zusammenhang mit dem Schreiben/Löschen von AccessLog-Einträgen
  • [SCODI-1390] - In Viewer-Hilfe fehlt Beschreibung zu 'Direkter Link (kopieren)'
  • [SCODI-1392] - Automatische Neuerzeugung des produktiven Outputs von ReportDokumenten nach Freigabe
  • [SCODI-1393] - Formattypen von Word/Excel ergänzen (Vorlage, Macro)
  • [SCODI-1394] - Word/Excel Vorlagen sollten via "Direkt Link" und "Alternative Ressource" auch umgewandelt werden
  • [SCODI-1387] - Bei "Mail an Verantwortlichen" sollen die Mitglieder der Organisations Einheit eingetragen werden
  • [SCODI-1388] - Word/Excel Vorlagen sollen im Volltext indexiert werden (dot, dotx, xlt, xltx)
  • [SCODI-1382] - Neues Feld auf Dokumenten: Erforderliche Fähigkeiten
  • [SCODI-1383] - Drucken eines Excel Dokuments zeigt Warnung
  • [SCODI-1367] - Prozess Icons sollen mit Typ (Flow, Map etc.) erweitert werden
  • [SCODI-1369] - Datenbereich: Wird eine lokale Kopie erstellt müssen in der Struktur alle Vorkommnisse ersetzt werden
  • [SCODI-1371] - Aufträge sollen im Tab 'Objekte' standardmässig ausgewählt sein
  • [SCODI-1361] - Wenn als Empfänger einer Benachrichtigung eine Rolle angegeben wird, soll dieses auch im Mailtext als Empfänger angezeigt werden
  • [SCODI-1372] - Auswahlfeld zum wechseln des Datenbereichs
  • [SCODI-1374] - Dateinamen sollten bei Speichern/Exportieren Funktionen normalisiert werden
  • [SCODI-1375] - Konfiguration: Vordefiniertes Passwort für geschützte Word Dokumente
  • [SCODI-1376] - Datenbereich: Möglichkeit ein Dokument aus fremden Datenbereich mit Verknüpfung zu ersetzten
  • [SCODI-1379] - Viewer Suche: Sortierung nach Name sollte Suchbegriff berücksichtigen

Version 4.20.0 (14.03.2018)

Features

  • [SCODI-1268] - Rechte sollen auf der Struktur anstatt auf Dokumenten erteilt werden

Verbesserungen

  • [SCODI-1342] - Aufgaben/Favoriten/Kommentare nur sichtbar für angemeldete Benutzer
  • [SCODI-1343] - Info Command auch für Stammdaten einblenden (direkter Link)
  • [SCODI-1344] - Session Timeout von 1h auf 8h erhöhen
  • [SCODI-1345] - Bei in der in den Stammdaten einer Person gepflegten Zugehörigkeit wird die Gruppenmitgliedschaft automatisiert verwaltet
  • [SCODI-1341] - Auftrag ergänzen mit "Abschluss durch" Funktionalität
  • [SCODI-1337] - Nach Änderung des Auftragsstatus sollte Task-Anzeige des Auftrags aktualisiert werden
  • [SCODI-1325] - Baumstruktur für die Anzeige der laufenden Workflows
  • [SCODI-1328] - Auftrags Übersicht pro Spalte sortierbar
  • [SCODI-1330] - UI Formulare sollen auf GridLayout basieren
  • [SCODI-1332] - Aufwände in Aufträgen sollen in Tagen, Stunden und Minuten eingegeben werden können
  • [SCODI-1287] - Messgrössen/Prozessleistung als Standard-Felder
  • [SCODI-1324] - Druckvorschau "Speichern unter..." Menu einbauen mit konfigurierbarem Namen
  • [SCODI-1306] - Link auf Version im Info-Tab anzeigen (konfigurierbar)
  • [SCODI-1307] - Möglichkeit Dokumente-Info in Freigabe Vorschau anzuzeigen
  • [SCODI-1308] - Zoom Buttons nur im Internet Explorer anzeigen
  • [SCODI-1309] - Views sollten nach Datenbereich Priorität aktualisiert werden
  • [SCODI-1310] - Workflows und Aufgaben auf Datenbereiche einschränken
  • [SCODI-1311] - Unterstützung für HTML Felder in Druckvorlagen
  • [SCODI-1266] - Bei Freigabe-Workflows soll der Änderungstext bei den nachfolgenden Lesebestätigungen angezeigt werden
  • [SCODI-1305] - Möglichkeit "Direkter Link" und "MailTo Link" ohne domain und viewId zu konfigurieren
  • [SCODI-1301] - Links auf Viewer sollen immer im aktuellen Fenster laden

Version 4.19.0 (14.01.2018)

Features

1) Neuer Viewer

  • Design modernisiert
  • Mit dem Dashboard können eigene Inhalte mit Modulen (z.B. offene Aufgaben, letzte Änderungen, Report) kombiniert werden, gerne zeigen wir Ihnen die Möglichkeiten
  • Die Suche wurde vereinfacht, Suchbegriffe werden im Suchresultat markiert
  • Dokumente können als Favoriten gespeichert werden (ausschaltbar)
  • Zum Dokument können öffentliche Kommentare erfasst werden (ausschaltbar)
  • Im «Informationen» Tab kann eine Versionenübersicht eingeschaltet werden

2) Auftragsverwaltung

Verbesserungen

  • [SCODI-1285] - Kontext Menu im Register "Informationen" um Dokument in der Struktur zu öffnen
  • [SCODI-1286] - Möglichkeit Daten der Session des aktuellen Benutzers anzuzeigen
  • [SCODI-1264] - Fehler beim öffnen eines Dokuments in Schreibgeschützter Ansicht
  • [SCODI-1267] - Verzeichnisse sollen beim erstellen automatisch abgeschlossen werden
  • [SCODI-1271] - Fehlerprotokoll der Benutzer ohne externe Benutzerdaten sollte Namen der Benutzer enthalten
  • [SCODI-1272] - Geöffnete Dokumente in der "View" Ansicht sollten auch der Struktur zugewiesen werden können
  • [SCODI-1278] - Benachrichtigungen definierbar für das Ereignis 'Neuer Kommentar abgegeben'
  • [SCODI-1263] - Elektronisch Verifikation: In einer LDAP Umgebung wird ein Fehler Dialog anstatt der Statusmeldung bei fehlgeschlagenem Login angezeigt
  • [SCODI-1254] - Aufgaben sollen auch im Reporting abgefragt werden können, wenn sie noch nicht abgeschlossen sind

Version 4.18.0 (28.09.2017)

Features

1) Möglichkeit ein Original Dokument mit einer Übersetzung zu ersetzen

Über dem Button 'Übersetzung zur Hauptsprache konvertieren' kann das Originaldokument mit der gewählten Übersetzung ersetzt werden.

Übersetzung zur Hauptsprache konvertieren

2) Möglichkeit beim Abschliessen eines Dokuments eine Schulung zu erzwingen

Die verantwortliche Person kann auf ein Dokument eine 'Schulung' auslösen - d.h. die Person initiiert via 'Schulung erforderlich' ein Vorgehen, damit eine oder mehrere Personen geschult werden.

Beim Abschliessen eines Dokuments eine Schulung

Nach der Freigabe wird die Schulungsaufgabe dem zugewiesenen Benutzer in der Aufgabenübersicht angezeigt

Beim Abschliessen eines Dokuments eine Schulung erzwingen

Verbesserungen

  • [SCODI-821] - Beim Freigeben soll angegeben werden können, wenn ältere Versionen später nicht mehr zurückgeholt werden dürfen
  • [SCODI-1225] - Im Workflow "Bearbeitung übergeben" soll das Objekt direkt geöffnet werden
  • [SCODI-1229] - Für Verknüpfungen sollen eigene Druckvorlagen gesetzt werden können
  • [SCODI-1233] - Möglichkeit bei Pfeil-Elementen den Winkel zu beeinflussen
  • [SCODI-1234] - Anzeige-Rechte für Stammdatum
  • [SCODI-1235] - Möglichkeit ein Instanz-Name zu konfigurieren welcher im Fenster Title angezeigt wird
  • [SCODI-1236] - Eingebettete Words sollen optional als PDF angezeigt werden können
  • [SCODI-1237] - Möglichkeit in der Task/Workflow Ansicht die aktuelle Bearbeitung anzuzeigen
  • [SCODI-1238] - Nicht zugewiesene Dokumente nach Änderungsdatum sortierbar
  • [SCODI-1239] - Wie bei Druckvorlagen sollen Eingebettete Dokumente Datenfelder verarbeiten (Version, Freigeber, Status...)
  • [SCODI-1241] - Telefon Nr. von Personen und Organisationen aufrufbar als tel: Link
  • [SCODI-1249] - Datenbereich: Eigenes Recht um Lokale Kopien zu erstellen und für Strukturabgleich
  • [SCODI-1250] - Konfiguration um Info View zu öffnen
  • [SCODI-1251] - Komponenten aktualisieren
  • [SCODI-1209] - Generierte PDFs und Word Dokumente mit korrekten Meta-Daten versehen
  • [SCODI-1211] - Information Register soll "Struktur-Position" von anderen Datenbereichen anzeigen
  • [SCODI-1216] - "Feed anfordern" sollte weiteres Editieren des Dokuments nicht blockieren
  • [SCODI-1217] - Flow Spalten Editor: Link Button in Toolbar einbauen
  • [SCODI-1218] - Graph: Verlinkte Objekte sollen geöffnet werden können
  • [SCODI-1219] - Link Text und Farbe soll auch im Prozess Dokument geändert werden können
  • [SCODI-1221] - Ist ein Objekt gesperrt, soll die Möglichkeit bestehen den Produktiven- und Bearbeitungsstand zu öffnen
  • [SCODI-1224] - Druck Möglichkeit in der ReadOnly Ansicht
  • [SCODI-1206] - Datenbereich: Beim aktualisieren der lokalen Kopie, neue Möglichkeit nur Inhalt zu überschreiben
  • [SCODI-1196] - Funktion "Kopie erstellen", soll auch eine Kopie der Übersetzung erstellen
  • [SCODI-1181] - Bessere Fehlermeldung falls Druck/HTML Ausgabe für alle Parts deaktiviert ist
  • [SCODI-1186] - Dauer wie lange die Erzeugung des Reports gedauert hat, wird in der Liste der generierten Outputs angezeigt
  • [SCODI-1188] - Möglichkeit ein Objekt in ein anderen Datenbereich zu kopieren

Version 4.17.0 (17.05.2017)

Features

1) Datenbereiche sollen Struktur von anderen Bereichen kopieren können

Über Datenbereiche ist es möglich verschiedene Mandanten in einer einzigen SCODi 4P Installation zu pflegen.
Darüber hinaus kann ein Datenbereich anderen Datenbereiche 'Dokumente' und 'Stammdaten' zur Verfügung stellen.
Neu ist es möglich über 'Stukturabgleich' per Drag & Drop einzelne Objekte oder sogar eine komplette Teilstruktur zu übernehmen. Wobei die Dokumente verknüpft und nicht kopiert werden, somit werden Änderungen am Original automatisch im eigenen Datenbereich sichtbar.

Datenbereiche können Struktur von anderen Bereichen kopieren

Verbesserungen

  • [SCODI-1172] - [Workflow Freigabe] Möglichkeit Vorgängerversion anzuzeigen
  • [SCODI-1173] - Graphik/Flow Geschwindigkeit verbessern
  • [SCODI-1175] - Aktivierung/Deaktivierung von Codes und Kategorien pro Datenbereich möglich
  • [SCODI-1176] - Codes Speichern optimieren (Referenzen nur nachführen bei Änderung des Namens)
  • [SCODI-1177] - Komponenten aktualisieren
  • [SCODI-1179] - Bei Textfeldern sollte bei der Anzeige im Output einer einfachen Liste, mehrzeiliger Text umgebrochen werden
  • [SCODI-1180] - Konfiguration ob Verzeichnisse in den Breadcrumbs als Links angezeigt werden
  • [SCODI-1182] - Direktes Einloggen in bestimmten Datenbereich mit System-User möglich
  • [SCODI-1183] - Reports auf für die Domain sichtbare Daten einschränken
  • [SCODI-1090] - Falls bei einer Notification der Empfänger Email fehlt, wird das Mail an einen konfigurierten Empfänger
  • [SCODI-1161] - [Datenbereiche] Existiert eine Kopie eines Master Dokuments, sollte die Kopie anstatt das Original geöffnet werden
  • [SCODI-1165] - Datenbank Export/Import um Optionen erweitern
  • [SCODI-1166] - Sharing Platform soll Objekte zwischen Datenbereiche teilen können

Version 4.16.0 (20.03.2017)

Features

1) Verifizierung durch erneute Passwort-Eingabe in Workflows

Nach der ISO 13485 Norm müssen Benutzer welche Inhalte freigeben, bei der Freigabe nochmals authentifiziert werden.
Diese elektronische Verifizierung wird im Audit-Trail entsprechend gekennzeichnet.

Freigabe bestätigen

2) Verknüpfungen zu einem Dokument mit Regeln zum Ersetzen von Verlinkungen

Ein Dokument-Klon, mit dem Inhalt des Originaldokuments, darin werden über Regeln Verlinkungen ersetzt:

Verknüpfung und Regeln zu Dokument erstellen

Details dazu im Video:

3) Neue Dokumentfelder: Archivierungsdauer und Archivierungsort

Mit dieser Neuerung können dem Dokument über den Reiter 'Allgemein' die 'Dauer' sowie der 'Ort' einer Archivierung mitgegeben werden (dieses Feature wird durch den technischen Support freigeschalten).

Dokumentfelder Archivierungsdauer und Archivierungsort


Verbesserungen

  • [SCODI-1147] - Objekt ID anzeigen für Systemadministrator
  • [SCODI-1156] - Abschliessen: Letzte Änderungen Feld zwingend für Dokumente
  • [SCODI-1157] - Service Neustart vom Client
  • [SCODI-1158] - Norm: NPE beim HTML aufbereiten falls parent Element WORK Status hat und aktuelles Element PROD
  • [SCODI-1159] - Komponenten aktualisieren
  • [SCODI-1124] - Codes sollten als nicht auswählbar definiert werden können
  • [SCODI-1133] - "Aktualisieren" Knopf im "Benutzer Rechte" Tab
  • [SCODI-1134] - Einfache Funktion um Rechte auf Objekte zu überprüfen
  • [SCODI-1143] - Bessere Programmierung um mögliche Probleme bei gleichzeitigem Aufruf von Controllern zu vermeiden
  • [SCODI-1144] - Vergabe von Berechtigungen in der Hilfe besser beschrieben
  • [SCODI-1127] - Datenbank Export/Import verbessern