Feature |
Professional Edition |
Enterprise Edition |
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| Basisfunktionen |
| Stammdaten |
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| Lesebestätigungen / Überprüfungen |
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| Kontextbezogene Hilfe |
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| Normen (offizielle und selbst definierte) |
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| Versionierung |
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| Dokumente-Vorlagen |
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| Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information) |
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| Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop |
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| Systemweiter Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung |
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| Systemweites ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.) |
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| Funktionalität für Massenupdates |
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| Dokumentenarten |
| Dokument mit verlinktem externem Dokument |
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| Dokument mit HTML-Inhalt |
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| Dokument mit eingebettetem Dokument |
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| Dokument mit Graphische Darstellung |
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| Dokument mit Organigramm |
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| Prozess-Dokument (Prozessfluss) |
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| Prozess-Dokument (BPMN) |
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| Prozess-Dokument (Prozessmap) |
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| Prozess-Dokument (Informationsfluss) |
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| Prozess-Dokument (Word-Inhalt) |
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| Prozess-Dokument (externes Dokument) |
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| Prozess-Dokument Deckblatt (kundenspezifisch anpassbar) |
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| Dokument mit Word-Inhalt |
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| Dokument mit Excel-Dokument |
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| Weisung-Dokument |
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| Reporting |
| Einfache Reports (HTML-Liste) |
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| Professionelle Reports mit Report-Designer |
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| Report mit XML-Daten |
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| Kundenspezifische Anpassungen |
| Kundenspezifische Erweiterungen möglich |
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| Anpassungen an Datenmodell (neue Geschäftsobjekte / zusätzliche Felder) |
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| Anpassbarkeit von graphischen Elementen |
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| Sicherheit |
| Editierrechte auf Objektebene |
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| Ansichtsrechte auf Objektebene |
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| Anzeigemöglichkeiten |
| Webanwendung |
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| Dashboard Startseite mit Modulen (Reports, Aufgaben, News...) |
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| HTML und PDF Anzeige der Inhalte |
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| Volltext-Suche in der Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, etc.) |
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| Snapshot Viewer - für externe Stellen oder Business Continuity Management (BCM) |
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| Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe |
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| Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur |
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| Buchdruck einer Struktur |
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| Anpassbare Suche in Viewer (Felder/Filter) |
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| Workflows - Benachrichtigungen |
| Freigabe mit serieller Prüfung |
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| Freigabe mit paralleler Prüfung |
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| Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485) |
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| Lesebestätigungen |
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| Optionale Dokumente-Schulung vor Freigabe |
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| Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben |
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| Erinnerung an periodische Überprüfungen |
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| Aufgaben- / Auftragsverwaltung |
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| Mehrsprachigkeit |
| Zusätzliche Inhaltssprachen |
Optional |
Optional |
| Tools zur redundanzfreien Übersetzung von Inhalten |
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| Übersetzungsworkflows |
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| Schnittstellen |
| Massenimport (mit speziellen Funktionen für Dokumente aus Q-Word) |
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| Moderne Authentifizierung über Kerberos, SAML oder OIDC |
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| Anbindung externer Benutzerverzeichnissen |
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| Anbindung von LDAP/Active Directory |
Optional |
Optional |
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| Datenbereiche |
| Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige (Mandanten) |
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| Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen |
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| Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare Datenbereiche |
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