Feature |
Professional Edition |
Enterprise Edition |
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Basisfunktionen |
Stammdaten |
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Lesebestätigungen / Überprüfungen |
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Kontextbezogene Hilfe |
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Normen (offizielle und selbst definierte) |
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Versionierung |
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Dokumente-Vorlagen |
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Lenkung von Aufbewahrungsort/-dauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information) |
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Dokumente/Stammdaten Verlinkungen per Drag & Drop |
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Systemweiter Verwendungsnachweis / automatisches Nachführen bei Namensänderung |
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Systemweites ersetzten von Verwendungen (in Word, Prozess etc.) |
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Funktionalität für Massenupdates |
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Dokumentenarten |
Dokument mit verlinktem externem Dokument |
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Dokument mit HTML-Inhalt |
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Dokument mit eingebettetem Dokument |
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Dokument mit Graphische Darstellung |
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Dokument mit Organigramm |
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Prozess-Dokument (Prozessfluss) |
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Prozess-Dokument (BPMN) |
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Prozess-Dokument (Prozessmap) |
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Prozess-Dokument (Informationsfluss) |
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Prozess-Dokument (Word-Inhalt) |
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Prozess-Dokument (externes Dokument) |
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Prozess-Dokument Deckblatt (kundenspezifisch anpassbar) |
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Dokument mit Word-Inhalt |
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Dokument mit Excel-Dokument |
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Weisung-Dokument |
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Reporting |
Einfache Reports (HTML-Liste) |
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Professionelle Reports mit Report-Designer |
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Report mit XML-Daten |
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Kundenspezifische Anpassungen |
Kundenspezifische Erweiterungen möglich |
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Anpassungen an Datenmodell (neue Geschäftsobjekte / zusätzliche Felder) |
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Anpassbarkeit von graphischen Elementen |
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Sicherheit |
Editierrechte auf Objektebene |
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Ansichtsrechte auf Objektebene |
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Anzeigemöglichkeiten |
Webanwendung |
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Dashboard Startseite mit Modulen (Reports, Aufgaben, News...) |
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HTML und PDF Anzeige der Inhalte |
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Volltext-Suche in der Webapplikation (über Word, PDF, Prozesse, etc.) |
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Snapshot Viewer - für externe Stellen oder Business Continuity Management (BCM) |
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Eigene Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe |
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Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur |
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Buchdruck einer Struktur |
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Anpassbare Suche in Viewer (Felder/Filter) |
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Workflows - Benachrichtigungen |
Freigabe mit serieller Prüfung |
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Freigabe mit paralleler Prüfung |
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Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485) |
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Lesebestätigungen |
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Optionale Dokumente-Schulung vor Freigabe |
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Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben |
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Erinnerung an periodische Überprüfungen |
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Aufgaben- / Auftragsverwaltung |
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Mehrsprachigkeit |
Zusätzliche Inhaltssprachen |
Optional |
Optional |
Tools zur redundanzfreien Übersetzung von Inhalten |
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Übersetzungsworkflows |
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Schnittstellen |
Massenimport (mit speziellen Funktionen für Dokumente aus Q-Word) |
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Moderne Authentifizierung über Kerberos, SAML oder OIDC |
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Anbindung externer Benutzerverzeichnissen |
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Anbindung von LDAP/Active Directory |
Optional |
Optional |
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Datenbereiche |
Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige (Mandanten) |
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Gezieltes Teilen von Dokumenten/Stammdaten zwischen Datenbereichen |
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Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare Datenbereiche |
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