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SCODi 4P auf Notebook

 

Darum Scodi 4Spitex!

  • Ausgereifte Vorlage Prozesse Struktur nutzen
  • Dokumente und Prozesse erstellen per Drag-And-Drop verknüpfen
  • Zugriff auf Ihre Daten übers Internet (auch per Tablet)
  • Volltext Suche über kompletten Inhalt Ihrer Daten
  • Inhalte erfassen mit integriertem Microsoft Word
  • Druckausgabe von Dokumenten mit eigener Kopf/Fusszeile

Darum und aus vielen weiteren Gründen entscheiden sich Spitex Organisationen für unsere QM Software Scodi 4Spitex.
 

Kontaktieren Sie uns wir informieren Sie gerne über die Vorteile.

 

QM Software SCODi 4Spitex - Spitex Vorlage Struktur

Spitex Vorlage Struktur

Aus der umfangreichen, von Fachpersonen gepflegten Spitex Vorlage Struktur können ganze Bereiche (Führungsprozesse, Kernprozesse und Unterstützungsprozesse) oder einzelne Dokumente übernommen werden.
Dabei werden gezielt Dokumente/Prozesse angepasst oder im Originalzustand belassen, was den Vorteil der automatischen Aktualisierung mit sich bringt.

QM Software SCODi 4P Viewer in Browser

Webapplikation

Alle in SCODi 4Spitex erfassten Inhalte lassen sich einfach übers Internet im Browser anzeigen.
Die Suchfunktionen der Webapplikation ermöglicht das schnelle auffinden der gewünschten Informationen. Mit der eindrucksvollen Volltextsuche lassen sich selbst Begriffe finden, die in den Inhalten von Dokumenten (Word, PDF, Prozesse etc.) vorkommen.
Auch Aufgaben wie Überprüfungen/Freigaben/Lesebestätigungen etc. können direkt im Browser erledigt werden.

QM Software SCODi 4P - Prozesslandkarte in Viewer

Prozesslandkarten

Für ihr QM-Handbuch können Sie aussagekräftige Prozesslandkarten gestalten und bereitstellen.
Aus den gezeichneten Prozesslandkarten werden Mitarbeiter durchgängige Strukturen erkennen und die vorgegebenen Prozesse leben.

QM Software SCODi 4P - Prozesse modellieren

Prozesse modellieren

Die QM Software SCODi 4P bietet die Möglichkeit Ihre Prozesse ganz einfach über den Editor zu erstellen. Grafische Mini-Symbole und Shortcuts ermöglichen ein schnelles Einfügen von Elementen beim Modellieren der Geschäftsprozesse. Elemente wie Hilfsmittel, Normen, Risiken, Rollen etc. sind in der Darstellung des Prozesses direkt ersichtlich. Die Qualitätsmanagement Software ermöglicht Ihnen ein sehr einfaches und schnelles Modellieren.

QM Software SCODi 4P - SmartLinking

SCODi 4P SmartLinking

Mit Hilfe von Drag-and-Drop können Verlinkungen zwischen Dokumenten bzw. Daten einfach erstellt werden.
Die Smart-Linking-Technologie von SCODi 4P verwaltet die Verbindungen und führt bestehende Links in Inhalten bei Veränderungen vollautomatisiert nach.
QM Software SCODi 4P - Integriertes Microsoft Word

Integration von Microsoft Office 

SCODi 4P integriert die lokal installierten Microsoft Office-Programme Word und Excel, damit die vielfältigen Möglichkeiten dieser Programme bei der Erstellung von Textdokumenten und Tabellenkalkulationen direkt in SCODi 4P genutzt werden können.

QM Software SCODi 4P - CI Druck-Aufbereitung

Druckaufbereitung in Ihrem 
Corporate Identity (CI)

Die im QM Handbuch erstellten und gepflegten Inhalte können auf Knopfdruck in druckaufbereiteter Form ausgegeben werden. Dabei werden sämtliche Dokumente im entsprechend zugewiesenen Design aufbereitet und mit den gewünschten Meta-Daten, wie Verfasser, Freigaben, Änderungs- und Freigabedatum, etc. versehen. Auch die Wahl des Seitenformates, das Hinzufügen von Seitenorientierungen sind pro Dokument frei wählbar.
Vom einfachen, aufs Minimum beschränkten Set an Druckvorlagen bis hin zu diversen vordefinierten Druckvorlagen für verschiedene Dokumenttypen, unterschiedlichen Seitenformaten und Orientierungshilfen. Hier ist alles möglich und kann nach Wünschen und Vorgaben des Kunden angepasst werden.

QM Software SCODi 4P - Reporting System List & Label

Reporting

Sie möchten Ihre erfassten Daten sinnvoll auswerten und Reportings erstellen? Mit dem in SCODi 4Spitex integrierten und preisgekrönten List&Label Report-Designer bestehen dazu unzählige Möglichkeiten. Ob eine einfache Tabellenübersicht oder ein ausgeklügelter, komplexer Report. Die Auswertungsmöglichkeiten und die Auswahl an Exportformaten (PDF, Word, HTML, TXT, CSV, XML) lassen keinerlei Wünsche offen.

QM Software SCODi 4P - BPMN Prozesse

BPMN Modellierung

Immer mehr Unternehmen verwenden Business Process Model and Notation (BPMN) zum Darstellen ihrer Prozesse.
SCODi 4P verfügt über einen modernen grafischen Editor, der den vollen Umfang von BPMN 2.0 unterstützt.
QM Software SCODi 4P - Datenstatus

Datenstatus

SCODi 4P unterscheidet zwischen der freigegebenen Version Ihrer Dokumente/Daten und dem eventuell veränderten Stand, der sich momentan in Bearbeitung befindet. Die Anwendung stellt sicher, dass im Scodi-Viewer und in Auswertungen nur die Daten der freigegebenen Version sichtbar sind.

QM Software SCODi 4P - Historie und Versionisierung

Versionierung/Dokumentenmanagement

Die Prozessmanagement Softwarelösung SCODi 4P verfügt über eine Versionsverwaltung mit Auditfunktion (Dokumentenmanagement). Nutzen Sie die Auditfunktion, um die Entwicklung Ihrer Dokumente/Daten zu verfolgen und jederzeit nachvollziehen zu können. Wer hat wann, in welchem Dokument etwas verändert. Sollten Sie eine frühere Version einsehen und evtl. zur Bearbeitung der Daten zurückholen wollen, so ist dies mit SCODi 4P mit wenigen Klicks mühelos möglich.
QM Software SCODi 4P - ISO Norm 9001

ISO Norm 9001

Mit dem Prozessmanagment System SCODi 4Spitex erhalten Sie ein Standardprodukt welches Sie vollumfänglich beim Aufbau Ihres QMS nach ISO 9001 unterstützt.
Weisen Sie Prozessen, Dokumenten und anderen Informationen die ensprechenden Normpositionen zu.
So sind Sie stehts in der Lage darüber Auskunft zu geben, welche Informationen zu den einzelnen Normen/Normpositionen bestehen.

Funktionen von SCODi 4Spitex im Überblick

Funktions-Liste (Feature-Liste) der Prozessmanagement und QM-Software SCODi 4Spitex

Feature Enterprise Edition
Basisfunktionen
Windows-Programm für Editoren Bullet
Stammdaten Bullet
Normen (offizielle und selbst definierte) Bullet
Lesebestätigungen / Überprüfungen Bullet
Kontextbezogene Hilfe Bullet
Automatischer Client Update Bullet
Versionierung Bullet
Objekt-Vorlagen Bullet
Lenkung von Aufbewahrungsort/Aufbewahrungsdauer (ISO 9001:2015 dokumentierte Information) Bullet
Dokumentenarten
Dokument mit verlinktem externem Dokument Bullet
Dokument mit HTML-Inhalt Bullet
Dokument mit eingebettetem Dokument Bullet
Dokument mit Graphische Darstellung Bullet
Dokument mit Organigramm Bullet
Prozess-Dokument (Prozessfluss) Bullet
Prozess-Dokument (BPMN) Bullet
Prozess-Dokument (Prozessmap) Bullet
Prozess-Dokument (Informationsfluss) Bullet
Prozess-Dokument (Word-Inhalt) Bullet
Prozess-Dokument (externes Dokument) Bullet
Dokument mit Word-Inhalt Bullet
Dokument mit Excel-Dokument Bullet
Reporting
Einfache Reports (HTML-Liste) Bullet
Professionelle Reports mit Report-Designer Bullet
Report mit XML-Daten Bullet
Sicherheit
Editierrechte auf Objektebene Bullet
Ansichtsrechte auf Objektebene Bullet
Anzeigemöglichkeiten
Webanwendung Bullet
Dashboard Startseite mit Modulen (Reports, Aufgaben, News...) Bullet
HTML und PDF Anzeige Bullet
Snapshot Viewer (für externe Stellen) Bullet
Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe anpassbar Bullet
Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur Bullet
Buchdruck einer Struktur Bullet
Volltext-Suche in Viewer-Anwendung Bullet
Workflows - Benachrichtigungen
Freigabe mit serieller Prüfung Bullet
Freigabe mit paralleler Prüfung Bullet
Webbasierte Überprüfung/Freigabe Bullet
Freigabe mit elektronischer Unterschrift (z.B. ISO 13485) Bullet
Lesebestätigungen Bullet
Email-Benachrichtigungen über anstehende Aufgaben Bullet
Erinnerung an periodische Überprüfungen Bullet
Aufgabenverwaltung Bullet
Mehrsprachigkeit
Zusätzliche Inhaltssprachen Optional
Tools zur redundanzfreien Übersetzung von Inhalten Bullet
Übersetzungsworkflows Bullet
Datenbereiche
Verschiedene Datenbereiche möglich für Verwaltung und Anzeige (Mandanten) Bullet
Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw. für bestimmte definierbare Datenbereiche Bullet

 


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