SCODi 4P - Die Softwarelösung für Ihr Prozess und Qualitätsmanagement

Führende In- und ausländische Unternehmen verwenden SCODi 4P, um Ordnung in ihre Dokumentation, Prozessabläufe und Organisation zu bringen.
Mit der Smart-Linking Technologie verknüpfen Sie Prozesse, Dokumente, Formulare und Hilfsmittel einfach per Drag-And-Drop miteinander.
Mit dem Scodi-Viewer, der Webanwendung zu SCODi 4P, stellen Sie die freigegebenen Dokumente anderen Mitarbeitern im Unternehmen (sowie anderen berechtigten, externen Nutzern) im Intranet bzw. Internet zur Verfügung.

Dabei bleiben dank Smart-Linking, Verknüpfungen zu Dokumenten/Daten erhalten und erlauben das einfache Navigieren zu den gewünschten Informationen.

 

 Die QM Software SCODi 4P auf einen Blick

 

Schnelle Modellierung

  

Prozesse Modellierung

 

Office Integration

 

Lückenlose Versions History

 

Umfangreiches Reporting

 

Workflow Funktionen

 

Mehrsprachigkeit

 

Einfache Rechtevergabe

 

QM Software SCODi 4P Viewer in Browser

Webbasiertes Anzeige-Programm

Alle in SCODi 4P verwalteten und erfassten Inhalte lassen sich im Webbrowser einfach abfragen und anzeigen.
Die Suchfunktionen der Viewer-Webanwendung ermöglicht das schnelle auffinden der gewünschten Informationen. Mit Hilfe der eingebauten Volltextsuche lassen sich selbst Begriffe finden, die in den Inhalten von Dokumenten vorkommen.
Auch Aufgaben wie Überprüfungen/Freigaben/Lesebestätigungen etc. können direkt im Browser erledigt werden.

QM Software SCODi 4P - Prozesslandkarte in Viewer

Prozesslandkarten erstellen und bereitstellen

Für das Prozesshandbuch können Sie einfach und schnell mit dem SCODi 4P Editor eine Prozesslandkarte gestalten und diese bereitstellen. Mit SCODi 4P können alle Mitarbeiter durchgängige Strukturen und Abhängigkeiten erkennen und die vorgegebenen Prozesse leben.

QM Software SCODi 4P - Prozesse modellieren

Prozesse modellieren

Die QM Software SCODi 4P bietet die Möglichkeit Ihre Prozesse ganz einfach über den Editor zu erstellen. Grafische Mini-Symbolen und Shortcuts ermöglichen ein schnelles Einfügen von Elementen beim Modellieren der Geschäftsprozesse. Elemente wie Hilfsmittel, Normen, Risiken, Rollen etc. sind in der Darstellung des Prozesses direkt ersichtlich. SCODi 4P ermöglicht Ihnen ein sehr einfaches und schnelles Modellieren.

QM Software SCODi 4P - BPMN Prozesse

BPMN Modellierung

Immer mehr Unternehmen verwenden Business Process Model and Notation (BPMN) zum Darstellen ihrer Prozesse.
SCODi 4P verfügt über einen modernen, grafischen Editor, der den vollen Umfang von BPMN 2.0 unterstützt.
QM Software SCODi 4P - Integriertes Microsoft Word

Integration von Microsoft Office 

SCODi 4P integriert die lokal installierten Microsoft Office-Programme Word und Excel, damit die vielfältigen Möglichkeiten dieser Programme bei der Erstellung von Textdokumenten und Tabellenkalkulationen direkt in SCODi 4P genutzt werden können.

QM Software SCODi 4P - CI Druck-Aufbereitung

Druckaufbereitung in Ihrem 
Corporate Identity (CI)

Die in SCODi 4P erstellten und gepflegten Inhalte können auf Knopfdruck in druckaufbereiteter Form ausgegeben werden. Dabei werden sämtliche Dokumente im entsprechend zugewiesenen Design aufbereitet und mit den gewünschten Meta-Daten, wie Verfasser, Freigaben, Änderungs- und Freigabedatum, etc. versehen. Auch die Wahl des Seitenformates, das Hinzufügen von Seitenorientierungen sind pro Dokument frei wählbar.
Vom einfachen, aufs Minimum beschränkten Set an Druckvorlagen bis hin zu diversen vordefinierten Druckvorlagen für verschiedene Dokumenttypen, unterschiedlichen Seitenformaten und Orientierungshilfen. Hier ist alles möglich und kann nach Wünschen und Vorgaben des Kunden angepasst werden.

QM Software SCODi 4P - Reporting System List & Label

Reporting

Sie möchten Ihre erfassten Daten sinnvoll auswerten und Reportings erstellen? Mit dem in SCODi 4P integrierten und preisgekrönten List&Label Report-Designer bestehen dazu unzählige Möglichkeiten. Ob eine einfache Tabellenübersicht oder ein ausgeklügelter, komplexer Report. Die Auswertungsmöglichkeiten und die Optionen an Exportformaten (PDF, Word, HTML, TXT, CSV, XML) lassen keinerlei Wünsch offen.

QM Software SCODi 4P - Historie und Versionisierung

Versionierung/Dokumentenmanagement

Die Prozessmanagement Softwarelösung SCODi 4P verfügt über eine Versionsverwaltung mit Auditfunktion (Dokumentenmanagement). Nutzen Sie die Auditfunktion, um die Entwicklung ihrer Dokumente/Daten zu verfolgen und jederzeit nachvollziehen zu können. Wer hat wann, in welchem Dokument etwas verändert. Sollten Sie eine frühere Version einsehen und evtl. zur Bearbeitung der Daten zurückholen wollen, so ist dies mit SCODi 4P mit wenigen Klicks mühelos möglich.
QM Software SCODi 4P - Datenstatus

Datenstatus

SCODi 4P unterscheidet zwischen der freigegebenen Version Ihrer Dokumente/Daten und dem eventuell veränderten Stand, der sich momentan in Bearbeitung befindet. Die Anwendung stellt sicher, dass im Scodi-Viewer und in Auswertungen, nur die Daten der freigegebenen Version sichtbar sind. Solange bis die Bearbeitung abgeschlossen und explizit freigegeben wurde.

QM Software SCODi 4P - SmartLinking

SCODi 4P SmartLinking

Mit Hilfe von Drag-and-Drop können Verlinkungen zwischen Dokumenten bzw. Daten einfach erstellt werden.
Die Smart-Linking-Technologie von SCODi 4P verwaltet die Verbindungen und führt bestehende Links in Inhalten bei Veränderungen vollautomatisiert nach.
QM Software SCODi 4P - Multilanguage

Mehrsprachigkeit

Viele Tools vergessen die Tatsache, dass Unternehmen und Nutzer in verschiedenen Sprachregionen verteilt sind. Falls Sie Informationen in Ihrem Unternehmen den Nutzern in deren Muttersprache präsentieren wollen, so bietet SCODi 4P die dazu nötigen Funktionen.
Dabei sind Sie frei in der Entscheidung, von welchen Dokumenten und Daten Sie eine übersetzte Fassung bereitstellen möchten.
Dort wo Sie Übersetzungen anlegen wollen, unterstützt SCODi 4P die Übersetzer mit speziellen grafischen Oberflächen bei Ihrer Arbeit. Dabei werden nur die zu übersetzenden Informationen angezeigt. Somit werden keine unnötigen Angaben übersetzt und Redundanzen werden vermieden.
Auch lässt Sie SCODi 4P nach der Erstübersetzung nicht im Stich, sondern sorgt bei neuen Versionen des Originals dafür, dass die zugehörigen Übersetzungen nachgeführt werden. Auch hier hilft SCODi 4P bei der Zweit-Übersetzung indem das Tool anzeigt, was sich im Originaldokument geändert hat. Der Übersetzer hat die Wahl, ob er die bestehende Übersetzung nachführen oder den neuen Ausgangstext neu übersetzen will.

QM Software SCODi 4P - Workflow System

Freigabe-Workflow

Müssen Ihre Inhalte vor einer Freigabe geprüft werden? Muss der Inhalt nach der Prüfung noch durch eine weitere, berechtigte Person bestätigt werden?
Dann wir Ihnen der integrierte, elektronischen Freigabe-Workflow Freude bereiten. 
Sie definieren nach dem Abschliessen ihrer Bearbeitung, jene Personen, welche die Informationen prüfen und freigeben müssen, bevor die Änderung allgemein sichtbar wird.
Die jeweiligen Personen werden per E-Mail benachrichtigt und können die zur Freigabe vorgesehenen Daten begutachten und per Knopfdruck gutheissen oder zurückweisen.
Sobald die letzte Freigabe erteilt ist, sind die Daten automatisch im Scodi-Viewer abrufbar – und keine Sekunde früher.
Mit der Auditfunktion können Sie auch später sämtliche Details über den gesamten Freigabeprozess und die involvierten Personen einsehen.

QM Software SCODi 4P - Anpassungsmöglichkeiten

Anpassungsmöglichkeit

Um optimal mit der Software arbeiten zu können möchten Sie branchen- oder unternehmensspezifische Daten in SCODi 4P verwalten? 
Egal ob es sich um spezielle Felder in Erfassungsmasken, das Ausblenden von nicht benötigten Funktionen, die Verwendung spezieller Dokument-Typen oder um Programmerweiterungen handelt.
Aufgrund der ausgeklügelten Programmierung von SCODi 4P, kann die Anwendung mit kundenspezifischen Zusatzmodulen erweitert werden, die Ihre individuellen Anforderungen perfekt erfüllen.

QM Software SCODi 4P - Benutzerverwaltung

Benutzerverwaltung

Als Administrator steuern Sie mit einer ausgeklügelten Verwaltung die Benutzerrechte aller Personen, die mit dem System arbeiten. Das heisst es kann flexibel definiert werden, wer welche Arbeiten im System ausführen darf und wer welche Dokumente öffnen und bearbeiten kann. Diese Rechteverwaltung kann auch über Benutzergruppen gesteuert werden.
Ob einige, wenige Personen mit mehr oder weniger denselben Benutzerrechten, oder viele Mitarbeiter mit komplexer Rechtevergabe. Mit SCODi 4P ist beides möglich.
QM Software SCODi 4P - ISO Norm 9001

ISO Norm 9001

Mit dem Prozessmanagment System SCODi 4P erstellen Sie einfach ihr QMS nach ISO 9001 oder anderen Normen.
Weisen Sie Prozessen, Dokumenten und anderen Informationen die ensprechenden Normpositionen zu.
So sind Sie stehts in der Lage darüber Auskunft zu geben, welche Informationen zu den einzelnen Normen/Normpositionen bestehen.

SCODi 4P Editionen

Für jedes Unternehmen das Richtige. Verschaffen Sie sich einen Überblick über die verschiedenen Editionen

Funktions-Liste (Feature-Liste) der Prozessmanagement und QM-Software SCODi 4P

Feature Basic Edition Professional Edition Enterprise Edition
Basisfunktionen
Windows-Programm für Editoren
Stammdaten
Normen (offizielle und selbst definierte)
Lesebestätigungen / Überprüfungen
Kontextbezogene Hilfe
Automatischer Client Update
Versionierung  
Objekt-Vorlagen  
Dokumentenarten
Dokument mit verlinktem externem Dokument
Dokument mit HTML-Inhalt
Dokument mit eingebettetem Dokument
Dokument mit Graphische Darstellung
Dokument mit Organigramm
Prozess-Dokument (Prozessfluss)
Prozess-Dokument (BPMN)
Prozess-Dokument (Prozessmap)
Prozess-Dokument (Informationsfluss)  
Prozess-Dokument (Word-Inhalt)  
Prozess-Dokument (externes Dokument)  
Dokument mit Word-Inhalt  
Dokument mit Excel-Dokument  
Weisung-Dokument  
Reporting
Einfache Reports (HTML-Liste)
Professionelle Reports mit Report-Designer  
Report mit XML-Daten  
Kundenspezifische Anpassungen
Kundenspezifische Erweiterungen möglich  
Anpassungen an Datenmodell (neue
Geschäftsobjekte / zusätzliche Felder)
 
Anpassbarkeit von graphischen Elementen  
Sicherheit
Editierrechte auf Objektebene  
Ansichtsrechte auf Objektebene  
Anzeigemöglichkeiten
Browserbasierte Viewer-Anwendung
Snapshot Viewer (für externe Stellen)
HTML-Anzeige
PDF-Anzeige
Kopf-/Fusszeile von PDF-Ausgabe anpassbar  
Definierbare Ansichten auf die Dokumentstruktur
Anpassbare Suche in Viewer (Felder/Filter)  
Volltext-Suche in Viewer-Anwendung  
Konfigurierbares Aussehen des Viewers Vordefiniert (SCODi 4P Logo)
Workflows - Benachrichtigungen
Freigabe mit serieller Prüfung  
Freigabe mit paralleler Prüfung  
Webbasierte Überprüfung/Freigabe  
Lesebestätigungen  
Email-Benachrichtigungen über anstehende
Aufgaben
 
Erinnerung an periodische Überprüfungen  
Mehrsprachigkeit
Zusätzliche Inhaltssprachen   Optional Optional
Tools zur redundanzfreien Übersetzung von
Inhalten
 
Übersetzungsworkflows  
Schnittstellen
Anbindung externer Benutzerverzeichnissen  
Anbindung von LDAP/Active Directory   Optional Optional
Datenbereiche
Verschiedene Datenbereiche möglich für
Verwaltung und Anzeige (Mandanten)
   
Vieweranzeige und -suche pro Datenbereich bzw.
für bestimmte definierbare Datenbereiche
   

 

Die Prozess- und Qualitätmanagement Software für Sie

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Referenzen - Unternehmen welche sich schon für SCODi 4P entschieden haben

Ein breites Spektrum von Unternehmen und Institutionen nutzen Softwarelösungen von Qualisys.
Zu unseren Kunden zählen kleinere Firmen (1 bis 50 Mitarbeitern), KMUs (50 bis 1'000 Mitarbeitern), Grosskonzerne (über 20'000 Mitarbeitern)
sowie öffentliche Institutionen (Kantone, Behörden, Ämter)

 

Die Coop Genossenschaft gehört zu den grössten Detailhandels- und Grosshandelsunternehmen der Schweiz. Sie ist als Genossenschaft mit rund 2,5 Millionen Mitgliedern organisiert.

Die BMW Group ist mit ihren Marken BMW, MINI und Rolls-Royce einer der weltweit erfolgreichsten Premium-Hersteller von Automobilen und Motorrädern.

Das Departement Bau, Verkehr und Umwelt Aargau kümmert sich um die Verkehrsinfrastrukturen, die Raumentwicklung, die Energie sowie um die Natur und Umweltbelange im Kanton Aargau.

Die Luzerner Kantonalbank ist mit 26 Geschäftsstellen und rund 1000 Mitarbeitenden die führende Bank im Kanton Luzern. Sie gehört zu den grössten Kantonalbanken der Schweiz.


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