Detail Externe Linkdokumente

Das einfachste und vermutlich auch am häufigsten angewendete Prinzip zur Referenzierung bestehender Informationen ist der direkte Link zu einer Datei oder Netzwerkadresse. Der SCODi 4P-Editor definiert die Internetadresse oder den Dateiname mit Netzpfad und nach der Publikation wird das Dokument im Scodi-Viewer direkt geladen. Vorraussetzung sind allgemeine Leserechte auf den verlinkten Dokumenten und die zugehörige Applikation.

In vielen Fällen verwaltet ein Autor Dateien auf nicht für alle Endanwender zugänglichen Netzwerkadressen, im Extremfall sogar lokal auf dem eigenen PC. Diese Dateien können mit dem DMS1-Prinzip vom Scodi-Editor ausgewählt und automatisch ins System importiert werden. Nach der Publikation des externen Links wird auch die Datei in den Scodi-Viewer „kopiert“ und steht so allen Endanwendern zur Bearbeitung oder zur Ansicht in der Datei zugeordneten Applikation zur Verfügung.

Das Prinzip DMS2 entspricht dem vorgängig beschriebenen DMS1; auch hier wird das Dokument importiert, aber es wird zusätzlich bei Publizierung mit Historie eine Kopie des „alten“ Dokuments mit definierter Revisionsnummer in ein Archiv gesichert. Dies ermöglicht den Nachvollzug der verschiedenen Dokument-Revisionen auch für externe Dokumente.